参会指南

参与者须知

提供以下信息是为了帮助所有参与者顺利参与本次在线会议。

一般说明

所有演讲者和与会者都应通过 链接 在线注册以确认参与。

完成注册后，您将通过电子邮件收到收据和相关信息。

系统和设备说明

使用ZOOM: 请注意，本次会议期间将使用ZOOM。如果您不熟悉此工具，我们强烈建议您在会议前对其进行测试，我们的团队可以为您提供帮助并安排现场测试。

测试环节: 我们将在会议前四周左右进行测试，以确保您的视频、音频及文件共享可在zoom中正常使用。强烈建议在测试和会议期间使用相同的电脑并尽量在同一环境中使用。

设置您的设备: 在演讲或提问时，请插入笔记本电脑充电器，并将带麦克风的耳机放在身边，以确保听众听得清楚。

设置您的摄像头: 摄像头捕捉您面部的最佳角度是从眼睛水平或稍上方。请靠近摄像头，但不要太近，确保您在画面的中心。摄像头应该能拍出您的脸、脖子和肩膀。

考虑光线: 确保光线照亮您的脸，让您身后的空间变暗。强烈建议使用自然光。

测试连接速度: 如果您与他人共享您的互联网连接，您应该询问他们是否可以限制他们的数据消耗。

提问: 在问答环节提问时，您只需举手或直接在ZOOM中取消静音即可。如果您遇到技术问题，请使用聊天功能向技术人员寻求帮助。

命名自己: 您应在ZOOM上输入您的真实姓名作为用户名。请避免使用非标准昵称。

环境说明

清理背景: 如果您在家，请尽量减少背景物品对观众的干扰。您还可以使用为会议定制的虚拟背景。

选择一个安静的地方: 您应该确保您在一个安静环境中，确保没有背景噪音、狗吠、人走过等等。

避免分心: 请让您的环境变得非常简单，避免在与观众交谈时可能被诱惑去玩或触摸的任何分心的物体。

现场口头演示

准时: 请在您的整个专场中第一个演讲人演讲前10分钟进入zoom房间，以确保您的连接和设备正常工作。

演讲时间: 全体发言者的演讲时间为30分钟，分组会议发言者的演讲时长为25分钟，以上时长包括演讲结束后3-5分钟的问答时间。建议在您身边放个计时器。

口头录制视频说明

如何将记录发送给我们: 请联系我们来了解如何将您的视频演示文稿传输给我们。请用您的全名和国家命名您的文件。示例：名字_姓氏_国家。

演示视频: 您的演讲视频将为全体发言者持续25分钟，分组会议发言者持续20分钟。我们的工作人员将在您的演示时间为您播放视频。

问答部分: 演示视频后立即进行问答，通常持续3-5分钟。

准时: 请在您的整个专场中第一个演讲人演讲前10分钟进入zoom房间，以确保您的连接和设备正常工作。即使您的演讲为录制视频，问答环节也是实时的，所以也会为您进行基本的检查。

测试室

在其中一个测试室与组委会工作人员一起测试音频和视频。

交流室

如有需要，可与其他参与者在其中一个交流室进行沟通交流。